Question 1

Qu'est-ce que l'externalisation de la paie ?

Accepted Answer

L'externalisation de la paie consiste à confier l'établissement des bulletins de paie, le dépôt de la DSN et les déclarations sociales à un cabinet spécialisé. L'entreprise transmet chaque mois ses éléments variables (absences, heures supplémentaires, primes) et récupère des bulletins conformes, prêts à être transmis aux salariés. Elle conserve la décision sur les politiques salariales ; c'est le cabinet qui assure l'exécution technique et la conformité réglementaire.

Question 2

Quelle est la différence entre un cabinet RH et un expert-comptable pour la paie ?

Accepted Answer

Un expert-comptable produit la paie en parallèle de ses missions comptables et fiscales. Un cabinet RH spécialisé comme Work&Pay se concentre exclusivement sur la paie et les ressources humaines. Cette spécialisation se traduit par une veille légale et conventionnelle plus fine, une capacité à traiter des situations complexes (arrêts maladie, ruptures conventionnelles, litiges prud'homaux) et un accompagnement RH plus large, au-delà du seul bulletin de paie.

Question 3

Mon entreprise est-elle obligée d'appliquer une convention collective ?

Accepted Answer

Oui, dans la quasi-totalité des cas. La convention collective applicable dépend de l'activité principale de votre entreprise, identifiée par son code NAF. Elle fixe des minima salariaux, des règles de classification, des durées de préavis et des congés supplémentaires qui s'imposent à l'employeur, même si le contrat de travail prévoit des conditions plus favorables au salarié. Ne pas l'appliquer expose l'entreprise à des rappels de salaires et à un risque de redressement URSSAF.

Question 4

Qu'est-ce que la DSN et pourquoi est-elle importante ?

Accepted Answer

La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est un fichier mensuel transmis aux organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, France Travail) à partir des données de paie. Elle remplace la quasi-totalité des déclarations sociales et doit être déposée entre le 5 et le 15 du mois suivant la paie. Une DSN erronée ou en retard entraîne des pénalités automatiques et peut perturber les droits des salariés (indemnités journalières, chômage, retraite).

Question 5

En combien de temps peut-on externaliser sa paie ?

Accepted Answer

Une reprise de paie se fait généralement en 4 à 8 semaines. La première étape est un audit des bulletins existants pour identifier la convention collective applicable, les paramètres de paie en vigueur et les éventuelles anomalies à corriger. Vient ensuite la phase de paramétrage, puis un ou deux mois de double contrôle pour valider la conformité avant la bascule définitive.

Question 6

Qu'est-ce qu'un audit social ?

Accepted Answer

Un audit social est un diagnostic approfondi de la gestion sociale d'une entreprise. Il analyse la conformité des contrats de travail, l'application de la convention collective, la justesse des bulletins de paie, la cohérence des DSN et le respect des obligations légales. À l'issue de l'audit, un rapport identifie les risques, chiffre les régularisations éventuelles et propose un plan d'actions prioritaires. C'est le point de départ idéal avant toute externalisation.

Question 7

Proposez-vous vos services aux experts-comptables ?

Accepted Answer

Oui. Work&Pay propose une offre de sous-traitance aux cabinets d'expertise comptable qui souhaitent déléguer tout ou partie de leur portefeuille paie. Nous intervenons en marque blanche ou en co-traitance, avec les mêmes garanties de fiabilité et de conformité que pour nos clients directs. Cette solution permet aux experts-comptables de se recentrer sur leurs missions à plus forte valeur ajoutée.

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